Wir haben Finito Pro vier Wochen lang im Alltag eines Schweizer Handwerksbetriebs getestet. Hier ist unser ehrlicher Erfahrungsbericht.
Finito Pro ist eine Schweizer All-in-one-Plattform für KMU, die Rechnungsstellung, CRM, Projektmanagement und Buchhaltungsvorbereitung in einer einzigen Oberfläche vereint. Die Software wurde speziell für den Schweizer Markt entwickelt und erfüllt alle lokalen Anforderungen: QR-Rechnung nach SIX-Standard, Schweizer MwSt-Sätze, revDSG-Konformität und Hosting in einem Schweizer Rechenzentrum.
Die Grundidee ist einfach: Statt vier oder fünf separate Tools zu kaufen, zu konfigurieren und zu synchronisieren, erledigen Sie alles in Finito Pro. Das spart nicht nur Lizenzkosten, sondern vor allem den Aufwand für Schnittstellen, Datenabgleich und die Einarbeitung in verschiedene Systeme.
Die Registrierung dauert keine zwei Minuten. E-Mail, Firmenname, Branche — fertig. Kein Installationsassistent, der 45 Minuten dauert, kein Beratungsgespräch, das erst in zwei Wochen stattfindet. Nach dem Login begrüsst Sie ein aufgeräumtes Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen: offene Rechnungen, anstehende Aufgaben, Umsatzentwicklung. Der erste Eindruck ist positiv — die Oberfläche wirkt modern, schnell und intuitiv.
Zum Vergleich: Bei bexio dauert die Ersteinrichtung typischerweise 30 bis 60 Minuten, weil zunächst der Kontenrahmen konfiguriert werden muss. Abacus erfordert in der Regel einen zertifizierten Implementierungspartner. Klara geht ähnlich schnell wie Finito Pro, bietet aber weniger Funktionsumfang. SAP Business One kann je nach Anforderungen Wochen bis Monate für die Implementierung benötigen.
Die Rechnungsstellung ist das Herzstück von Finito Pro — und hier zeigt die Plattform ihre Stärke. Sie erstellen eine Rechnung in unter 60 Sekunden: Kunde auswählen, Positionen eingeben (oder aus einem Projekt übernehmen), MwSt-Satz zuweisen, absenden. Der QR-Code wird automatisch generiert und ist vollständig SIX-konform. Wir haben das mit unserem Bankpartner verifiziert.
Besonders praktisch: Die Mahnfunktion. Sie definieren einmal Ihre Mahnfristen (z.B. Zahlungserinnerung nach 30 Tagen, 1. Mahnung nach 45 Tagen, 2. Mahnung nach 60 Tagen), und Finito Pro erledigt den Rest automatisch. Das allein spart einem durchschnittlichen KMU mit 50 aktiven Kunden mindestens zwei Stunden pro Woche.
Die Rechnungsvorlagen sind professionell gestaltet und lassen sich mit dem eigenen Logo und den Firmenfarben individualisieren. Der Export als PDF ist einwandfrei, und die Rechnungen können direkt per E-Mail aus der Plattform versendet werden.
Das integrierte CRM von Finito Pro ist bewusst einfach gehalten — und das ist eine Stärke, kein Nachteil. Statt komplexe Sales-Pipelines mit 15 Stufen zu konfigurieren (wie bei Salesforce), bietet Finito Pro eine klare Kundenübersicht mit Kontaktdaten, Auftragshistorie, offenen Offerten und Notizen. Für Handwerker und Dienstleister, die keine eigene Vertriebsabteilung haben, ist das genau richtig.
Die Kundenkarte zeigt auf einen Blick alles Wichtige: letzte Interaktion, offene Rechnungen, laufende Projekte, Umsatz der letzten 12 Monate. Das ermöglicht proaktives Kundenmanagement — Sie sehen sofort, welche Kunden seit Monaten keinen Auftrag erteilt haben und können gezielt nachfassen.
Projekte in Finito Pro sind direkt mit Kunden, Rechnungen und Zeiterfassung verknüpft. Sie erstellen ein Projekt, weisen Aufgaben zu, erfassen Arbeitszeit — und generieren am Ende per Klick eine Rechnung aus den erfassten Stunden. Dieser nahtlose Workflow ist der grösste Unterschied zu separaten Tools.
Die Zeiterfassung funktioniert per Start/Stop-Timer oder manuelle Eingabe. Für Handwerker auf der Baustelle gibt es eine mobile-optimierte Ansicht. Die erfassten Zeiten fliessen direkt in die Projektübersicht und können per Mausklick in Rechnungspositionen umgewandelt werden. Das eliminiert den gefürchteten Medienbruch zwischen «Arbeit erledigt» und «Rechnung erstellt».
Finito Pro ist ideal für Schweizer KMU mit 1 bis 20 Mitarbeitenden, die eine einfache, sofort einsatzbereite Lösung suchen. Handwerksbetriebe, Freelancer, kleine Agenturen, Berater und Dienstleister profitieren am meisten. Wenn Sie eine komplexe doppelte Buchhaltung mit Kostenstellenrechnung benötigen, ist bexio oder Abacus besser geeignet. Wenn Sie ein internationales Unternehmen mit mehreren Standorten führen, schauen Sie sich SAP Business One an.
Aber für die grosse Mehrheit der Schweizer Gewerbetreibenden, die ihre Firma digitalisieren wollen, ohne sich in komplexe Software einzuarbeiten, ist Finito Pro die beste Wahl 2026. Der Einstieg ist kostenlos, die Lernkurve flach und der ROI sofort spürbar.
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